INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI DEL SITO WEB
resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”)
La presente informativa descrive le finalità e le modalità con cui Probiomics S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che consultano il sito web https://probiomics.it, utilizzano i relativi moduli di contatto o accedono all’area riservata del sito (di seguito, rispettivamente, gli “Utenti” e il “Sito”).
L’informativa riguarda esclusivamente i trattamenti di dati personali effettuati tramite il Sito. Non si applica agli eventuali siti web di soggetti terzi raggiungibili attraverso collegamenti presenti sul Sito, rispetto ai quali Probiomics S.r.l. non esercita alcun controllo.
1. Titolare del trattamento e DPO
Il titolare del trattamento è: Probiomics S.r.l., con sede legale: Via Girolamo Vitelli 20, 00167 Roma (RM), P. IVA, C.F. e Registro delle Imprese: 17184521007 REA: RM – 1701534, e-mail: info@probiomics.it – PEC: probiomics@pec.probiomics.it (di seguito, “Probiomics” o il “Titolare”).
Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer – DPO)
Probiomics S.r.l. ha designato un Responsabile della Protezione dei Dati ai sensi degli artt. 37 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679.
È possibile contattare il DPO ai seguenti recapiti:
e-mail: dpo@probiomics.it
PEC: probiomics@pec.probiomics.it
Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali o per esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile, l’Utente può contattare Probiomics utilizzando i recapiti sopra indicati.
2. Categorie di dati personali trattati
Probiomics tratta le seguenti categorie di dati personali.
2.1. Dati relativi alla registrazione e all’utilizzo dell’area riservata
Per creare e gestire un account personale e consentire l’accesso all’area riservata, Probiomics tratta:
a) nome e cognome;
b) nome utente;
c) indirizzo e-mail;
d) numero di telefono, ove fornito;
e) credenziali di autenticazione e dati necessari alla relativa gestione, quali password, conferma dell’account e richieste di reimpostazione della password;
f) informazioni relative allo stato e alla gestione dell’account, quali data di registrazione, attivazione, sospensione o chiusura dell’account.
2.2. Dati relativi alle richieste di contatto
Quando l’Utente utilizza il modulo di contatto o comunica con Probiomics tramite posta elettronica o altri recapiti messi a disposizione sul Sito, possono essere trattati:
a) nome e cognome;
b) indirizzo e-mail;
c) numero di telefono, ove fornito;
d) ente o organizzazione di appartenenza, ove indicato;
e) tipologia della richiesta;
f) contenuto del messaggio e delle successive comunicazioni;
g) ogni altra informazione che l’Utente decida volontariamente di comunicare.
L’Utente è invitato a non inserire nei moduli presenti sul Sito dati relativi alla salute, dati genetici, dati biometrici, informazioni relative a campioni biologici, dati giudiziari, informazioni riservate riferite a terzi o altri dati non necessari alla gestione della richiesta.
Qualora la comunicazione di tali informazioni sia necessaria per lo svolgimento di uno specifico progetto o servizio, l’Utente dovrà utilizzare esclusivamente i canali e le modalità sicure preventivamente concordati con Probiomics.
3. Finalità, basi giuridiche e natura del conferimento
3.1. Creazione e gestione dell’area personale
Probiomics tratta i dati personali dell’Utente per:
a) consentire la registrazione e l’attivazione dell’account;
b) verificare e gestire le credenziali di accesso;
c) consentire l’autenticazione e l’accesso all’area riservata;
d) gestire le richieste di recupero o modifica delle credenziali;
e) rendere disponibili all’Utente i documenti, le comunicazioni, i risultati o gli altri contenuti riservati relativi al rapporto con Probiomics;
f) gestire, sospendere o chiudere l’account;
g) garantire la sicurezza dell’area riservata e prevenire accessi non autorizzati o utilizzi abusivi.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o l’adozione di misure precontrattuali richieste dall’Utente, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR. Per le attività strettamente necessarie a garantire la sicurezza dell’area riservata, prevenire abusi e proteggere i sistemi informatici, il trattamento è inoltre fondato sul legittimo interesse di Probiomics alla sicurezza dei propri sistemi e servizi, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo di registrazione è necessario. In mancanza, Probiomics non potrà creare l’account né consentire l’accesso all’area riservata.
3.2. Gestione e risposta alle richieste
Probiomics tratta i dati personali per:
a) ricevere, esaminare e rispondere alle richieste trasmesse mediante il Sito, posta elettronica o altri canali di contatto;
b) fornire informazioni sui servizi e sulle attività di Probiomics;
c) valutare richieste di consulenza scientifica, collaborazione, preventivo o avvio di un progetto;
d) effettuare le comunicazioni successive necessarie alla gestione della richiesta.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente o l’esecuzione del relativo contratto, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Il conferimento dei dati è obbligatorio poiché necessario per consentire a Probiomics di esaminare e rispondere alla richiesta. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di dare seguito alla comunicazione.
3.3. Adempimento degli obblighi di legge
Probiomics può trattare i dati personali per adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, disposizioni dell’Unione europea, provvedimenti o richieste di autorità pubbliche, organi di vigilanza, autorità amministrative o autorità giudiziarie legittimate a richiederli.
La base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR. Il conferimento e il successivo trattamento dei dati sono obbligatori nei limiti in cui risultino necessari per adempiere allo specifico obbligo di legge.
3.4. Accertamento, esercizio e difesa dei diritti
Probiomics può trattare i dati personali per:
a) accertare, esercitare o difendere un proprio diritto;
b) gestire contestazioni, reclami o controversie;
c) prevenire o contrastare condotte illecite, fraudolente o abusive;
d) tutelare i propri diritti e interessi in sede stragiudiziale, amministrativa o giudiziaria.
La base giuridica è il legittimo interesse di Probiomics alla tutela dei propri diritti e interessi, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR. Per questa finalità non è richiesto un nuovo conferimento di dati, in quanto Probiomics utilizzerà, nei limiti di quanto necessario e proporzionato, le informazioni già raccolte per le altre finalità descritte nella presente informativa.
4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici, telematici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
Probiomics adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio, volte a proteggere i dati personali da distruzione, perdita, modifica, divulgazione o accesso non autorizzati, nonché da qualsiasi altra forma di trattamento illecito o non consentito.
L’accesso ai dati personali è consentito esclusivamente al personale e ai collaboratori che ne abbiano necessità per lo svolgimento delle proprie mansioni e che siano stati autorizzati e adeguatamente istruiti dal Titolare.
5. Periodi di conservazione
Probiomics conserva i dati personali per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e, successivamente, soltanto quando la conservazione sia richiesta o consentita dalla normativa applicabile.
In particolare:
a) i dati relativi all’account sono conservati per il periodo durante il quale l’account rimane attivo e necessario per consentire l’accesso all’area riservata;
b) i dati relativi alle richieste di contatto sono conservati per il tempo necessario a esaminare e rispondere alla richiesta e a gestire gli eventuali rapporti successivi. Qualora dalla richiesta non derivi un rapporto contrattuale o una collaborazione, i dati saranno conservati, di regola, per un periodo non superiore a dodici mesi dalla definitiva chiusura della richiesta;
c) i dati trattati per adempiere a obblighi di legge sono conservati per il periodo previsto dalle disposizioni normative applicabili;
d) quando sia sorta una controversia o sussista una ragionevole esigenza di tutela dei diritti, i dati pertinenti sono conservati per il tempo necessario alla gestione della controversia e, in caso di procedimento, fino alla sua definitiva conclusione e all’eventuale esecuzione del relativo provvedimento.
Qualora i medesimi dati siano trattati per più finalità, saranno cancellati o anonimizzati quando sia decorso il termine di conservazione relativo all’ultima finalità applicabile.
6. Destinatari dei dati personali
I dati personali possono essere trattati da dipendenti, collaboratori e altri soggetti che operano sotto l’autorità di Probiomics, espressamente autorizzati e istruiti in relazione alle mansioni svolte.
I dati possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, alle seguenti categorie di soggetti:
a) fornitori di servizi di hosting, gestione e manutenzione del Sito;
b) fornitori di servizi informatici, cloud, posta elettronica, autenticazione e gestione dell’area riservata;
c) consulenti e professionisti che assistono Probiomics in materia legale, amministrativa, fiscale, contabile, organizzativa o informatica;
d) soggetti coinvolti nell’esecuzione di attività o servizi richiesti dall’Utente, quando la comunicazione sia necessaria alla gestione della richiesta o del rapporto;
e) autorità pubbliche, autorità giudiziarie, organi di vigilanza o altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o di un provvedimento vincolante.
I fornitori che trattano dati personali per conto di Probiomics sono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, ove ne ricorrano i presupposti.
I dati personali non sono oggetto di diffusione.
7. Trasferimenti di dati verso Paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo
Probiomics privilegia l’utilizzo di fornitori e infrastrutture situati all’interno dell’Unione europea o dello Spazio economico europeo. Qualora, per esigenze tecniche od organizzative, l’utilizzo di un fornitore comporti il trasferimento di dati personali verso un Paese non appartenente allo Spazio economico europeo, Probiomics assicura che il trasferimento avvenga nel rispetto del Capo V del GDPR.
8. Diritti dell’interessato
Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l’Utente può esercitare nei confronti di Probiomics i seguenti diritti:
a) ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in caso affermativo, accedere ai dati e alle informazioni previste dall’art. 15 del GDPR;
b) ottenere la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione dei dati incompleti, ai sensi dell’art. 16 del GDPR;
c) ottenere la cancellazione dei dati personali, quando ricorra una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR;
d) ottenere la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR;
e) ricevere, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR, i dati personali forniti a Probiomics in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento;
f) opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento fondato sul legittimo interesse di Probiomics, ai sensi dell’art. 21 del GDPR.
In caso di opposizione, Probiomics si asterrà dall’ulteriore trattamento, salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere che prevalgano sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Utente oppure che il trattamento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
L’esercizio dei diritti è gratuito e non è soggetto a particolari formalità. Probiomics può richiedere le informazioni strettamente necessarie a verificare l’identità del richiedente e la sua legittimazione.
Le richieste possono essere inviate a: e-mail: info@probiomics.it oppure a mezzo
PEC: probiomics@pec.probiomics.it.
9. Reclamo all’Autorità di controllo e tutela giudiziaria
Qualora ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa applicabile, l’Utente ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del GDPR, utilizzando i recapiti e le modalità disponibili sul sito istituzionale dell’Autorità.
Resta impregiudicato il diritto dell’Utente di rivolgersi all’autorità giudiziaria competente ai sensi degli artt. 78 e 79 del GDPR.
10. Processi decisionali automatizzati
I dati personali trattati per le finalità indicate nella presente informativa non sono sottoposti a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici sull’Utente o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona, ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
11. Modifiche all’informativa
Probiomics può aggiornare periodicamente la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche oppure a cambiamenti delle funzionalità del Sito.
La versione aggiornata sarà pubblicata sul Sito con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento. Qualora le modifiche siano rilevanti, Probiomics potrà informarne gli Utenti anche mediante l’area riservata o tramite i recapiti disponibili.
Data dell’ultimo aggiornamento: 10 Agosto 2026.
